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Personenförderung

Wie kann ich meine Bewerbung einreichen?

Im Folgenden werden Sie Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess geführt.

Vorbereitungen zum Einreichen der Bewerbung

Bitte lesen Sie sich die entsprechende Ausschreibungsseite in der Stipendiendatenbank gut durch. Sie finden dort die Termine (Deadlines) und Anforderungen für den Bewerbungsprozess in Ihrem gewählten Förderprogramm.

Bevor Sie die Bewerbung starten, vergewissern Sie sich, dass alle mit der Bewerbung einzureichenden Dokumente aktuell sind und im PDF-Format vorliegen.

Vorgehen zur Einreichung einer Bewerbung

Auswahl des Förderprogramms

  • Wenn Sie sich über das DAAD-Portal (funding.meindaad.de) bewerben wollen, wählen Sie im ersten Schritt in unserer Stipendiendatenbank das gewünschte Programm aus.

    Das entsprechende Förderprogramm und weitere Informationen werden so bei einer Weiterleitung ins Bewerbungsportal im Bewerbungsformular bereits für Sie vorbelegt. Das erleichtert Ihnen das weitere Ausfüllen.

Sie finden die Stipendiendatenbank unter: https://funding-guide.de.

Screenshot der Stipendienübersicht in der Stipendiendatenbank

© DAAD

Registrierung

Wenn Sie zum DAAD-Portal weitergeleitet werden, müssen Sie sich einmalig registrieren, sollten Sie dies vorher noch nicht getan haben.

Hilfe dazu finden Sie auf der Seite Wie registriere ich mich für eine Bewerbung?.

  • Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie direkt in den Bereich Personenförderung und die Rubrik Bewerbung.

    Dort erscheint zunächst ein Hinweis zu einer Umfrage über die neuen Anwendungen im Portal. Hier wird Ihnen ein Link zur Verfügung gestellt, der Sie auf die Umfrageseite weiterleitet.
    Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie sich nach Abschluss Ihrer Bewerbung einen kurzen Augenblick Zeit nehmen, um uns ein Feedback zu den neuen Anwendungen zu geben.
    Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig, anonym und hat keinen Einfluss auf Ihre eingereichte Bewerbung.

Screenshot der Startseite des DAAD-Bewerbungsportals

© DAAD

  • Bei Weiterleitung von der Ausschreibungsseite der Stipendiendatenbank sind in der Regel das Förderprogramm und – je nach ausgewähltem Förderprogramm – auch andere Felder wie Status zum Förderantritt bereits ausgefüllt.
    In diesem Fall müssen Sie noch das Zielland manuell auswählen.
Screenshot der Auswahlmaske unter "Bewerbung starten"

© DAAD

Hinweis

Sollten Sie sich schon einmal auf dieses Förderprogramm im gleichen Bewerbungszeitraum beworben haben, ist eine erneute Bewerbung nicht mehr möglich.

  • Nachdem die Auswahl des Förderprogramms, des Angebots- und Ziellandes sowie des Status abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche Bewerbung starten unten links blau gefärbt und Sie können durch einen Klick fortfahren.

Daten zur Person

  • Durch Klick auf Bewerbung starten gelangen Sie zum nächsten Schritt Daten zur Person.
Screenshot der Menüleiste mit dem ausgewählten Punkt "Daten zur Person"

© DAAD

  • Um Ihre persönlichen Daten einzutragen, akzeptieren Sie zunächst die Datenschutzhinweise und Bewerbungsbedingungen.
Screenshot des Fensters zur Ansicht und Bestätigung der Datenschutzhinweise und Bewerbungsbedingungen

© DAAD

  • Klicken Sie am Ende jedes Abschnitts auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
    Zurück zu bereits bearbeiteten Schritten gelangen Sie, indem Sie nach oben scrollen.
  • Um den Bewerbungsprozess zu unterbrechen, klicken Sie vorher auf Speichern unten rechts.
  • Zur Fortsetzung der Bewerbung zu einem anderen Zeitpunkt, melden Sie sich auf www.meindaad.de an und wählen Sie zunächst im Bereich Personenförderung zwischen der neuen und der klassischen Portalanwendung.
    • Wird Ihr Förderprogramm in der Liste der neuen Portalanwendung aufgeführt, wählen Sie diese mit Klick auf 🡥 Mehr aus.
    • Wird Ihr Förderprogramm dort nicht aufgelistet, wählen Sie die klassische Portalanwendung aus.
  • Beim nächsten Start des Bewerbungsvorgangs werden Sie nach Eingabe von Förderprogramm, Status, Angebots- und Zielland gefragt, ob Sie den zuvor gespeicherten Entwurf verwenden und die begonnene Bewerbung fortsetzen möchten.
Screenshot der Entwurfsabfrage im DAAD-Bewerbungsportal

© DAAD

  • Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den gespeicherten Entwurf verwenden möchten.

    Alternativ können Sie unten auf der Startseite der Personenförderung Ihre begonnene Bewerbung auswählen und fortsetzen.
Screenshot des Fensters "Ihre begonnenen Bewerbungen"

© DAAD

Wichtig!

Ist in einem Förderprogramm die Bewerbungsfrist abgelaufen, wird das Bewerbungsfristende in der Tabelle der gestarteten Bewerbungen rot angezeigt.

Vorhaben

  • Beschreiben Sie Ihr Studien-/Forschungs- oder sonstiges Vorhaben.
    Je aussagekräftiger Ihre Beschreibung, desto klarer können die Mitglieder der Auswahlkommission Ihre Bewerbung bewerten.
Screenshot der Eingabemaske der "Fachliche Zuordnung Ihres Vorhabens"

© DAAD

  • Machen Sie in den dafür vorgesehenen Feldern Angaben zur Zielinstitution.
    In einigen Förderprogrammen besteht die Möglichkeit zur Angabe mehrerer potentieller Zielinstitutionen.
Screenshot der Eingabefelder zur "Zielinstitution"

© DAAD

Ausbildung / fachliche Erfahrung

Hier können Sie Angaben zu Ihrer Ausbildung bzw. fachlichen Erfahrung machen.

Tragen Sie die Schule ein, an der Sie Ihren Abschluss gemacht haben.

Screenshot der Eingabefelder zu "Deutsche Auslandsschule"

© DAAD

Sprachkenntnisse

  • Geben Sie Ihre Sprachkenntnisse sowie relevante Nachweise an.
  • Sie können auch mehrere Sprachen angeben. Klicken Sie dazu auf Weitere Sprache hinzufügen.
Screenshot der Eingabefelder zu den "Sprachkenntnissen"

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Außerfachliches

  • In diesem Abschnitt können Sie außerfachliche Kenntnisse, Engagements und Interessen eintragen.
    Nutzen Sie außerdem das Textfeld, um sonstige freiwillige Bemerkungen oder Hinweise zu geben, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung wichtig erscheinen.
Screenshot des Eingabefensters zu "Sonstige Bemerkungen/Hinweise"

© DAAD

  • Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Abschnitt zu gelangen.

Anlagen zur Bewerbung

In diesem Abschnitt fügen Sie Ihrem Förderantrag die notwendigen Anlagen hinzu.

Screenshot der Menüleiste mit dem ausgewählten Punkt "Anlagen zur Bewerbung"

© DAAD

Wichtig!

Um die Verarbeitung Ihrer Dokumente in unseren digitalen Akten zu gewährleisten, können Sie nur PDF-Anlagen hochladen. Alle anderen Dateiformate müssen vorab konvertiert werden.
Aktuelle Office-Pakete bieten die Möglichkeit, Ihre Dateien direkt als PDF zu speichern.

Bitte achten Sie zudem darauf, dass die PDF-Dateien, die Sie hochladen, nicht verschlüsselt oder auf Kommentierung beschränkt sind. Diese PDF-Dateien können in unserem System nicht verarbeitet werden und wir müssen Sie anschließend auffordern, das Dokument erneut nachzureichen. Überprüfen Sie auch die Dokumente, die Sie selbst bereits als PDF-Dokument erhalten haben, um Problemen vorzubeugen.

Falls Sie Probleme haben, den Schutz Ihrer Dokumente aufzuheben, drucken Sie die verschlüsselte PDF-Datei aus, und scannen Sie diese wieder als ein PDF-Dokument ein. Somit wird der Schutz aufgehoben und die Datei kann als Dokument hochgeladen werden.

  • Wählen Sie erst die Anlagenart aus, indem Sie sich für eines der dargestellten Upload-Felder entscheiden.
Screenshot des Upload-Fensters für die Bewerbungsunterlagen

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  • Klicken Sie für den Upload auf + in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Feldes.
  • Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.
    Alternativ können Sie das hochzuladende Dokument per Drag & Drop-Funktion in das jeweilige Feld ziehen. Der Upload erfolgt dann automatisch.
Screenshot des Upload-Fensters mit PDF-Datei

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  • Sie erhalten die Rückmeldung, dass das Dokument als Anlage Ihrer Bewerbung hinzugefügt wurde.
    Die Anlage erscheint in der Liste der hinzugefügten Dokumente im entsprechenden Feld.
Screenshot des Bestätigungsfensters für das erfolgreiche Hochladen

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  • Wenn Sie Sie den Bewerbungsprozess an dieser Stelle unterbrechen und sich abmelden, werden Ihre hochgeladenen Dokumente und Ihre Eingaben zwischengespeichert. Sie stehen beim erneuten Aufrufen der Entwurfsdaten wieder zur Verfügung.
  • Wenn alle erforderlichen Anlagen hochgeladen sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Übersicht, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
    Wenn die Schaltfläche Übersicht noch ausgegraut und nicht klickbar ist, wurde noch nicht für jede notwendige Anlagenart der Ausschreibung ein Dokument hochgeladen.
    Laden Sie in diesem Fall die noch fehlenden Pflichtanlagen hoch und klicken Sie anschließend auf Übersicht.

Absenden der Bewerbung

  • Sie befinden sich in der Übersicht über den bisherigen Stand Ihrer Bewerbung.
    Hier haben Sie Zugriff auf Ihre Bewerbung und die hochgeladenen Anlagen und können bei Bedarf noch Änderungen vornehmen oder den letzten Stand der Bewerbungsunterlagen archivieren.
Screenshot des Kontrollfensters der Eingaben zu "Daten zur Person"

© DAAD

  • Klicken Sie auf Bearbeiten am Ende des jeweiligen Abschnitts, wenn Sie an den gemachten Angaben oder hinzugefügten Anlagen Änderungen vornehmen möchten.
Screenshot des Kontrollfenster der Eingaben zu "Abschluss" mit blauem "Bearbeiten"-Button

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  • Klicken Sie auf Bewerbung absenden, um Ihre Bewerbung einzureichen.
  • Sie erhalten die Meldung, dass Ihre Bewerbung erfolgreich versendet wurde.
Screenshot des Bestätigungsfensters für den erfolgreichen Versand der Bewerbung

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Hinweis

Einige Minuten nach Absenden können Sie Ihre Bewerbung in der Antrags- und Förderübersicht des Portals einsehen. Bis die Verarbeitung durch das System abgeschlossen ist, wird Ihnen in der Übersicht zunächst die Meldung ausgegeben, dass Sie keine Bewerbung eingereicht haben. Warten Sie in diesem Fall bitte noch ein wenig länger, bis das System Ihre Bewerbung anzeigt.

  • Sobald die Bewerbung verarbeitet ist, erscheint Sie in der Antrags- und Förderübersicht.
    Im Mitteilungsbereich im unteren Teil der Seite erhalten Sie eine Mitteilung mit der Bestätigung des erfolgreichen Versands Ihrer Bewerbung.
    Sie werden über den Eingang neuer Mitteilungen jeweils per E-Mail an die bei der Registrierung verwendete Adresse informiert.

Sollten Sie sich nach Einreichung der Bewerbung aus dem Portal abgemeldet haben, können Sie es wie folgt wieder aufrufen:

  • Loggen Sie sich unter www.meindaad.de ein und wählen Sie den Bereich Personenförderung aus.
  • Wählen Sie zwischen der neuen und der klassischen Portalanwendung.
    Bitte entnehmen Sie dem Hinweistext auf der Seite die Programme, die für die neue Portalanwendung in Frage kommen.
    Ist Ihr gewünschtes Förderprogramm im Hinweis nicht aufgeführt, wählen Sie die klassische Portalanwendung aus.
Screenshot der Willkommensseite des Bereichs "Personenförderung"

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  • Nach der Auswahl werden Sie in den Bereich Personenförderung, Rubrik Information weitergeleitet.
    Navigieren Sie nun in die Antrags- und Förderübersicht.
Screenshot der Hauptnavigation mit dem unterstrichenen Punkt "Antrags- und Förderübersicht"

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  • Unter der Antrags- und Förderübersicht befindet sich ein Mitteilungsbereich. Dort erhalten Sie eine Mitteilung, die den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigt. Sobald die Bewerbung erfolgreich verarbeitet ist, erhalten Sie eine weitere Mitteilung. Über den Erhalt der Mitteilungen werden Sie zusätzlich durch eine E-Mail an die in der Bewerbung angegebenen E-Mail-Adresse informiert.

Hinweis

Falls Sie bereits mehr als eine Bewerbung eingereicht haben, wählen Sie zunächst die gewünschte Bewerbung aus, um die entsprechenden Mitteilungen einzusehen. Die Zeile der entsprechenden Bewerbung färbt sich blau und ein blaues Kästchen mit blau-weißem Punkt wird vorangestellt.

Screenshot des Mitteilungsbereichs unterhalb der Antrags- und Förderübersicht

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  • Zum Aufklappen der Mitteilung klicken Sie auf die Pfeilspitze ˃.
  • Rechts neben der zweiten Mitteilung finden Sie Kopien aller mit der Bewerbung eingereichten Anlagen, der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen und Allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Screenshot einer aufgeklappten Nachricht mit "Anlagen zur Mitteilung"

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  • Zum Verlassen des Portals klicken Sie oben rechts erst auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf Abmelden.
Screenshot des Profilbereichs mit E-Mail-Adresse und Unterpunkt "Abmelden"

© DAAD

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wenden Sie sich bei technischen Problemen zu Software-Voraussetzung oder Passwörtern bitte an den technischen Portal-Support
Sie erreichen uns per E-Mail unter portal@daad.de.

Bei inhaltlichen Fragen zu den Bewerbungsformularen, zum Bewerbungsverfahren oder bei allgemeinen Fragen zum Stipendienangebot des DAAD wenden Sie sich bitte an das Info-Center.
Sie erreichen uns per E-Mail über unsere Kontaktformulare: